sdssd
 
التخطيط
 
 

 

 

أسماء المسؤولين في إدارة التخطيط الفني :

ت المسمى الإسم النقال الفاكس المكتب
مباشر داخلي
1 مدير إدارة التخطيط الفني م.عبدالرضا محمود عابدين 97270221 24832709 24844088 -
2 مراقب الارسال والخدمات الحديثة - 99426669 - 24813599 -
3 مراقب متابعة المشاريع جمال علي اليوسف 99511293 24841698 24842700 8310
4 مراقب الغرف والمساحات فاتن محمد الدهينة 99303032 24920040 24818886 8281
5 مراقب تخطيط المقاسم وخطوط الربط - - 22667135 22669988 -
6 مراقب تخطيط المشاريع والعقود م.سامي عبدالله طامي 55556556 - 24849523 -
7 رئيس قسم التنسيق والمتابعة الإدارية خالدة شافي فرحان 97957977 - 24835927 8278
8 رئيس قسم تخطيط المشاريع والعقود م.يعقوب يوسف عبدالله 66566617 - 24849523 8220
9 رئيس قسم الارسال والخدمات الحديثة عواد مطر الصلال 99456667 - 24817687 8213
10 رئيس قسم تنبؤات حركة الهاتف م.فاطمة محمد العريان 99101131 22667135 22669988 -
11 رئيس قسم تخطيط المقاسم وخطوط الربط م.منيرة عبدالرزاق ادريس 97675566 22667135 22666226 -
12 رئيس قسم متابعة المشاريع سعاد مفتاح مفتاح 99662549 24998299 24835599 8288

إدارة التخطيط الفني

أولا: مراقبة تخطيط المقاسم وخطوط الربط وهي تقوم بالمهام التالية:  

   1.متابعة أعمال قسمي تخطيط المقاسم وخطوط الربط والتنبؤات حركة الهاتف المحلي والدولي.

   2.التنسيق معه الإدارات ذات العلاقة بأعمال المراقبة فيما يخص جانب التخطيط المقاسم وإعداد الدراسات اللازمة

    أو تعديل المسارات و زيادة دوائرها.

   وتتكون المراقبة من قسمين هما:

          1.قسم تخطيط المقاسم وخطوط الربط.

          2.قسم تنبؤات حركة الهاتف المحلي والدولي.

   •المهام الوظيفية لقسم تخطيط المقاسم وخطوط الربط هي كالتالي:-

          1.إعداد التقارير الشهرية للمقاسم المحلية والتوسطية.

          2.صرف النطاقات الرقمية لخدمة ( DID ) للجهات الطالبة.

          3.صرف الأرقام الثلاثية.

          4.دراسة واقتراح زيادة الدوائر بين المقاسم المحلية والتوسطية والهاتف النقال.

          5.قتراح توسعة المقاسم من واقع الإحصائية الشهرية لأعداد المشتركين والتي تعد من قبل تنبؤات حركة

              الهاتف المحلي .

          6.إجراء التعديلات الازمة لمسارات الحركة.

          7.إعداد الإحصائية نصف السنوية لدوائر الربط بين المقاسم (Junction Matrix ).

          8.المشاركة في التخطيط لمشاريع المقاسم.

   •المهام الوظيفية لقسم تنبؤات حركة الهاتف المحلي والدولي وهي كالتالي:-

          1.إعداد التقارير الشهرية للمقاسم الدولية ( ISCX2, ISCX1 ).

          2.عمل احصائية الخطوط الشغالة الشهرية للمقاسم المحلية.

          3.دراسة و إعداد تقرير تنبؤات حركة المقاسم المحلية لإعداد المشتركين.

ثانيا: مراقبة الغرف والمساحات وهي تقوم بالمهام التالية:  

   1.إعداد التقارير والتوصيات بأفضل الطرق والأساليب للاستغلال الأمثل لجميع مباني ومنشآت الوزارة وعمل

   الرسومات الهندسية للمساحات إعداد التقارير عن كثافة استغلال الغرف والتوزيع.

   2.القيام بالكشف عن المباني والمقاسم و تحديد المساحات التي يمكن استغلالها وعمل الرسومات الهندسية

   لها مع تحديد كيفية استغلال الموقع بطريقة أمثل ورفع تقرير بذلك.

   3.المشاركة في تحديد الأماكن التي تقوم عليها المباني الجديدة.

   4.القيام بما يوكل للمراقبة من اختصاصات ومهام اخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل.

   وتتكون المراقبة من:

          1.قسم الكشف و الإفادة.

             •المهام الوظيفية لقسم الكشف و الإفادة:-

                  1.الكشف على طبيعة المباني من واقع طلب الإدارات للغرف وتحديد المساحات التي يمكن

                      استغلالها وعمل الرسومات الهندسية لها.

                 2.المشاركة في تحديد الأماكن التي تقوم عليها المباني الإفادة بشأنها.

                 3.القيام بما يوكل للقسم من اختصاصات ومهام اخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل.

ثالثا: مراقبة الارسال والخدمات الحديثة وهي تقوم بالمهام كالتالي:  

   1.اعداد خطط قصيرة وطويلة الأمد لمشاريع الإرسال ومشاريع الخدمات الحديثة ومتابعة تنفيذ تلك الخطط ورصدها

     ضمن ميزانية الوزارة.

   2.متابعة أداء أنظمة و أجهزة الإرسال والخدمات الحديثة وتقديم الاقتراحات لطرق رفع مستوى الأداء.

   3.متابعة تنفيذ مشاريع الخدمات الحديثة وأعمال الفحص والاستلام.

   4.المشاركة في أعداد المواصفات الفنية لأجهزة وأنظمة الإرسال والخدمات الحديثة.

   5.إعداد الدليل الفني للوزارة بحيث يحتوي على جميع التفاصيل الفنية لأنشطة وخدمات وأنظمة الوزارة.

   6.إجراء دراسات علمية واقتصادية حول جدوى تنفيذ الخدمات في الوزارة وخطط تنفيذ تلك الخدمات.

   7.المتابعة مدى إمكانية تطبيق وتنفيذ مشاريع الإرسال والخدمات الحديثة وخدمات الاتصالات بالتنسيق مع

     المنظمات المحلية والدولية.

   8.القيام بما يوكل للمراقبة من اختصاصات ومهام اخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل.

   وتتكون المراقبة من:

          1.قسم الإرسال والخدمات الحديثة.

             •المهام الوظيفية لقسم الارسال والخدمات الحديثة وهي كالتالي :-

                  1.إجراء الدراسات العلمية والفنية حول جدوى تنفيذ الخدمات في الوزارة وتقديم اقتراحات وخطط

                     وتنفيذ تلك الخدمات.

                  2.إعداد خطط ومشاريع الخدمات الحديثة ومتابعة إدراجها ضمن خطط الوزارة والميزانية بالتنسيق مع

                     الجهات المختصة بالوزارة.

                  3.متابعة أداء أنظمة وأجهزة الخدمات الحديثة وتقديم الاقتراحات لطرق رفع مستوى الأداء.

                  4.متابعة تنفيذ مشاريع الخدمات الحديثة.

                  5.المتابعة على مدى إمكانية تطبيق وتنفيذ الخدمات وخدمات الاتصالات بالتنسيق مع المنظمات

                     المحلية والدولية.

                  6.القيام بتبادل المعلومات الخاصة بالخدمات التي تقدمها مؤسسات الاتصالات مع جميع الهيئات

                     العالمية للوقوف على آخر ما توصل إليه العلم في هذا المجال.

                 7.القيام بما يوكل للقسم مع اختصاصات ومهام اخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل.

رابعا: مراقبة متابعة المشاريع وهي تقوم بالمهام الوظيفية كالتالي:-  

   1.إعداد الوثائق والمستندات الخاصة ببرنامج الباب الرابع من الميزانية بالتعاون مع الجهات المعنية داخل وخارج

    الوزارة.

   2.متابعة المشاريع الإنشائية الجديدة والجاري تنفيذها و إعداد تقارير للمشاريع الجاري تنفيذها والغير منتهية.

   3.متابعة الموقف التنفيذي للعقود مع الإدارات المعنية وتعبئة النماذج لمتابعة الموقف التنفيذي لكل عقد وعمل

    الجداول للموقف التنفيذي.

   4.متابعة الاشتراك والحصول على النشرات الدورية الخاصة بمجال الاتصالات والعمل على حفظ النشرات الواردة

    من قبل جميع الاقسام الفنية والتقارير ذات الطبيعة الفنية وحفظ الوثائق والموصفات الفنية الخاصة بأجهزة

    الاتصالات الموجودة بالوزارات وجميع المعدات.

   5.العمل على حفظ الوثائق والمعلومات بالأساليب الحديثة للفهرسة والحفظ وذلك لاسترجاعها حين الحاجة.

   6.القيام بما يوكل للمراقبة من اختصاصات ومهام اخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل.

   وتتكون المراقبة من:

          1.قسم متابعة المشاريع.

             •المهام الوظيفية لقسم متابعة المشاريع هي كالتالي:-

                  1.إعداد الوثائق والمستندات الخاصة ببرنامج الباب الرابع من الميزانية بالتعاون مع الجهات

                     المعنية داخل وخارج الوزارة..

                  2.متابعة المشاريع الإنشائية الجديدة والجاري تنفيذها.

                  3.متابعة الموقف التنفيذي للعقود مع الإدارات المعنية.

                  4.إعداد تقارير لمتابعة المشاريع الجاري تنفيذها.

                  5.تعبئة النماذج لمتابعة الموقف التنفيذي لكل عقد وارتباط.

                  6.إرسال نماذج متابعة الموقف التنفيذي للمشاريع لجهات الاختصاص بالوزارة والتنسيق معها بشان

                     موعد استلام البيانات.

                  7.القيام بما يوكل للقسم من اختصاصات ومهام اخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل.

خامسا: مراقبة تخطيط المشاريع والعقود وهي تقوم بالمهام الوظيفية كالتالي:- 

   1.التخطيط للمشاريع والعقود التي تتبع الوزارة وابداء الرأي فيها.

   2.دراسة عروض الشركات المنفذة لمشاريع الوزارة الفنية والمشاركة بالإشراف على تنفيذ المشاريع.

   3.إجراء الفحوصات والاختبارات للتأكد من مطابقة الأعمال المنجزة للمشروع مع شروط العقد والمواصفات الدولية.

   4.إصدار شهادات القبول الابتدائية والنهائية للمشاريع الخاصة في مجال الاتصالات والتي تشرف عليها المراقبة.

   5.القيام بما يوكل للمراقبة من اختصاصات ومهام اخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل.

   تتكون المراقبة من:

          1.قسم تخطيط المشاريع والعقود.

             •المهام الوظيفية لقسم تخطيط المشاريع والعقود هي كالتالي:-

                  1.المشاركة بإعداد المواصفات الفنية لمشاريع الصيانة الفنية.

                  2.التخطيط طويل وقصير الأمد لمشاريع الصيانة الفنية.

                  3.دراسة عروض الشركات المنفذة لمشاريع الصيانة الفنية والمشاركة بالإشراف على تنفيذ

                      المشاريع.

                 4.إجراء الفحوصات والاختبارات للتأكد من مطابقة الأعمال المنجزة للمشروع مع شروط العقد

                      والمواصفات الدولية.

                 5.إصدار شهادات القبول الابتدائية والنهائية للمشاريع الخاصة في مجال الاتصالات والتي تشرف عليها

                      المراقبة.

                  6.القيام بما يوكل للمراقبة من اختصاصات ومهام اخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل.

          2.قسم التنسيق والمتابعة الإدارية ويعمل تعبئته القسم لمدير الإدارة.

             •المهام الوظيفية لقسم التنسيق والمتابعة الإدارية وهي كالتالي:-

                  1.تنظيم استلام وتسليم جميع المراسلات الصادرة والواردة للإدارة مع عرض وحفظ البريد

                      للاختصاصات التنظيمية.

                  2.حفظ ومتابعة برامج و مواعيد التزامات مدير الإدارة.

                  3.إعداد وكتابة التقارير والمذكرات والخطابات بناءا على طلب وتعليمات مدير الإدارة.

                  4.إتباع أحدث أسس قواعد التصنيف والفهرسة وتسجيل وحفظ الكتب والتقارير التي ترد إلى قسم

                      التنسيق والمتابعة الإدارية.

                 5.التحضير للاجتماعات التي سيحضرها المدير.

                  6.الاحتفاظ بملفات جميع الموظفين العاملين داخل الإدارة وحصرهم بكشوفات يسهل الرجوع إليها

                      وقت الحاجة.

                  7.متابعة الكتب الصادرة عن الإدارة والتأكد من وصولها لجهة الاختصاص.

                  8.التنسيق والتعاون مع كافة الأقسام المعنية بالتنسيق والمتابعة الإدارية في الإدارات الاخرى

                      لتسهيل عملية الاتصال وسهولة تبادل المراسلات.

                 9.حفظ السجل العام و الأرشيف الإداري للإدارة.

                  10.توفير المستلزمات الإدارية المتعلقة بشؤون الموظفين داخل الإدارة.

                  11.القيام بما يوكل للقسم من اختصاصات ومها اخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل.